Para poder tramitar el RUEX, es necesario se presenten una serie de documentos de respaldo, dependiendo el tipo de unidad productiva y/o comercializadora.
Estos documentos deben presentarse en original, ó copias debidamente legalizadas, así como en copias fotostáticas simples en un folder, debiendo ser legibles y estar vigentes a la fecha de su presentación al SENAVEX.
REQUISITOS PARA INSCRIPCIÓN AL RUEX
1. Unidad Productiva y/o Comercializadora Unipersonal.
- Carta de solicitud en dos copias (según modelo).
- Formulario de Datos RUEX S-SNV/SERV/P 301 F03 (Datos de la empresa y de los productos a exportar).
- Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT, el cual indique que realiza la actividad de “Exportación”.
- Matricula de Comercio vigente.
- Número de Identificación Minera - NIM (si el caso lo requiere).
- Documento de identificación del Representante legal o Apoderado (para nacionales, Cédula de Identidad, Libreta de Servicio Militar, Registro Único Nacional o Pasaporte y para extranjeros documento que acredite la radicatoria en el país).
2. Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad de Economía Mixta, Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad en Comandita por Acciones, Sociedad en Comandita Simple, Sociedades Constituidas en el Extranjero.
- Carta de solicitud en dos copias (según modelo).
- Formulario de Datos RUEX S-SNV/SERV/P 301 F03 (Datos de la empresa y de los productos a exportar).
- Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes, el cual indique que realiza la actividad de “Exportación”.
- Matricula de Comercio vigente.
- Número de Identificación Minera - NIM (si el caso lo requiere).
- Testimonio de Constitución.
- Testimonio de Poder Notarial que acredite al Representante Legal y/o Apoderado.
- Documento de identificación del Representante legal o Apoderado (para nacionales, Cédula de Identidad, Libreta de Servicio Militar, Registro Único Nacional o Pasaporte y para extranjeros documento que acredite la radicatoria en el país).
3. Administración Pública.
- Carta de solicitud en dos copias (según modelo).
- Formulario de Datos RUEX S-SNV/SERV/P 301 F03 (Datos de la empresa y de los productos a exportar).
- Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes, el cual indique que realiza la actividad de “Exportación”.
- Número de Identificación Minera - NIM (si el caso lo requiere).
- Norma de creación de la Entidad Pública.
- Documento oficial de designación de la Máxima Autoridad Ejecutiva.
- Documento de identificación del Representante legal o Apoderado (para nacionales, Cédula de Identidad, Libreta de Servicio Militar, Registro Único Nacional o Pasaporte y para extranjeros documento que acredite la radicatoria en el país).
4. Asociaciones Gremiales, Federaciones, Cooperativas y Organizaciones No Gubernamentales.
- Carta de solicitud en dos copias (según modelo).
- Formulario de Datos RUEX S-SNV/SERV/P 301 F03 (Datos de la empresa y de los productos a exportar).
- Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes, el cual indique que realiza la actividad de “Exportación”.
- Número de Identificación Minera - NIM (si el caso lo requiere).
- Documento que acredite su personería jurídica.
- Documento que acredite al representante legal.
- Documento de identificación del Representante legal o Apoderado (para nacionales, Cédula de Identidad, Libreta de Servicio Militar, Registro Único Nacional o Pasaporte y para extranjeros documento que acredite la radicatoria en el país).
5. Contrato de Riesgo Compartido.
- Carta de solicitud en dos copias (según modelo).
- Formulario de Datos RUEX S-SNV/SERV/P 301 F03 (Datos de la empresa y de los productos a exportar).
- Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes, el cual indique que realiza la actividad de “Exportación”.
- Número de Identificación Minera - NIM (si el caso lo requiere).
- Certificado de Registro De Contrato de Riesgo Compartido emitido por FUNDEMPRESA
- Testimonio de Escritura de Contrato de Riesgo Compartido copia legalizada.
- Certificado de Inscripción al Padrón Nacional de Contribuyentes y la Matricula de Comercio de las unidades productivas y/o comercializadoras que intervienen en el Contrato de Riesgo Compartido
- Testimonio de Poder Notarial que acredite al Representante Legal y/o Apoderado (cuando corresponda), original ó copias legalizadas.
- Documento de identificación del Representante legal o Apoderado (para nacionales, Cédula de Identidad, Libreta de Servicio Militar, Registro Único Nacional o Pasaporte y para extranjeros documento que acredite la radicatoria en el país).
EN EL CASO DE LAS RENOVACIONES SE DEBERÁ PRESENTAR:
- Carta de solicitud en dos copias (según modelo).
- Documentos en los cuales hayan sufrido modificaciones; (original ó copias legalizadas y copias fotostáticas simples).
- y en caso de ser necesario el Formulario de Datos RUEX.
En los casos que el Representante Legal otorgue Poder Notarial a un Apoderado para realizar este tipo de trámite deberá adjuntar documentación original ó copias legalizadas del mismo para el SENAVEX.
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