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    • REQUISITOS PARA RECOJO DE AUTORIZACIONES PREVIAS DE IMPORTACIÓN
      • NOTA DE SOLICITUD CON SELLO DE RECEPCIÓN Y CODIGO ASIGNADO (ORIGINAL Y/O COPIA)
      • ANEXO I CON SELLO DE RECEPCIÓN (ORIGINAL Y/O COPIA)
      • FOTOCOPIA DE CARNET DE IDENTIDAD (REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA AUTORIZADA CON PODER PARA REALIZAR EL TRÁMITE)
PREGUNTAS FRECUENTES
I. REGISTRO ÚNICO DEL IMPORTADOR RUI-SENAVEX
  • 1) Certificado actualizado emitido por el Servicio de Impuestos Nacionales que acredite la inscripción de la empresa en el Padrón Nacional de Contribuyentes, en la que figure como una de sus actividades: Importación.

    Respuesta.- La empresa importadora deberá presentar la Consulta de Padrón, de Impuestos Nacionales en cual figure como una característica tributaria o actividad de “IMPORTACIÓN”.

  • 2) Fotocopia legalizada del Certificado de Registro de Inscripción al Padrón de Importadores de la Aduana Nacional, en caso de no contar con la copia legalizada se verificara la autenticidad por medios electrónicos.

    Respuesta.- En el formulario RUI-SENAVEX debe registrar el código, que se obtiene del escaneado del código QR de su Certificado de Operador o el Número de Identificación Tributaria (NIT).

  • 3) Fotocopia legalizada de la Licencia de Funcionamiento o Patente Municipal de cada establecimiento comercial.

    Respuesta.- En caso de contar con más de una sucursal o establecimiento comercial, deberá adjuntar las licencias de funcionamiento o patentes por cada una de ellas.

  • 4) Croquis de ubicación exacta de él o los establecimientos comerciales o depósitos, que deberá ser notariado o sellado y firmado por el Representante Legal de la empresa

    Respuesta.- En caso de contar con más de una sucursal o establecimiento comercial, deberá adjuntar el croquis notariado o sellado y firmado por el Representante Legal de la empresa; el cual debe coincidir con la dirección consignada en las sucursales registradas en Impuestos Nacionales y las licencias de funcionamiento o patentes municipales.

II. SOLICITUD DE AUTORIZACIONES PREVIAS DE IMPORTACIÓN
  • 1) Nota original de NO adeudo otorgado por Aduana Nacional?.

    Respuesta.- Si la empresa contara con más de una solicitud en el periodo correspondiente al Comité, podrá presentar un solo original en la primera carpeta, permitiendo adjuntar fotocopias en las carpetas adicionales.

  • 2) Fotocopia legalizada del documento de la Escritura de Constitución de la Empresa Importadora; Testimonio registrado en FUNDEMPRESA (Excepto empresas Unipersonales).

    Respuesta.- Si la empresa contara con más de una solicitud en el periodo correspondiente al Comité, podrá presentar una sola fotocopia legalizada del documento de la Escritura de Constitución de la Empresa Importadora en la primera carpeta, permitiendo adjuntar fotocopias en las carpetas adicionales.

  • 3) Original o fotocopia legalizada del Testimonio Poder con facultades para solicitar Autorizaciones Previas de Importación.

    Respuesta.- Si la empresa contara con más de una solicitud en el periodo correspondiente al Comité, podrá presentar un original o fotocopia legalizada del Testimonio Poder en la primera carpeta, permitiendo adjuntar fotocopias en las carpetas adicionales.

  • 4) Factura o Pro-Forma expedido por el proveedor en idioma original.

    Respuesta.- En caso que la Factura o Pro-Forma se encuentre en idioma castellano, no será necesario adjuntar la traducción oficial.

  • 5) Ficha técnica de las mercancías emitidas por el proveedor en idioma castellano.

    Respuesta.- En caso que la ficha técnica se encuentre en idioma castellano, no será necesario adjuntar la respectiva traducción oficial.

  • 6) Certificación de cumplimiento de Reglamentos Técnicos, vigentes de exigencia en territorio nacional.

    Respuesta.- En caso que el producto cuente con un Reglamento Técnico específico vigente, la empresa deberá adjuntar el respaldo de su cumplimiento a su solicitud. Asimismo, el importador podrá aclarar este hecho a través de una nota en la cual justifique la no presentación de este documento.

III. RECOMENDACIONES AL MOMENTO DE PRESENTAR SU SOLICITUD
  • 1) Se recomienda al importador, que debe presentar fotocopias de la Cedula de Identidad del Representante Legal y/o Apoderado, las mismas deben consignar la FIRMA ORIGINAL para cada solicitud, de manera OBLIGATORIA, su incumplimiento podrá ser causal de rechazo.
  • 2) Se recomienda al importador, que debe presentar la Factura Comercial o Pro-Forma firmada y sellada por el proveedor; así como firmada (suscrita) por el IMPORTADOR, de manera OBLIGATORIA, su incumplimiento podrá ser causal de rechazo.
  • 3) Se recomienda al importador, que debe presentar la ficha técnica debe estar firmada y sellada por el proveedor, de manera OBLIGATORIA, su incumplimiento podrá ser causal de rechazo.
  • 4) Presentar una solicitud por cada factura comercial/Proforma.
  • 5) En caso de que su factura comercial consigna mercadería que no requiere Autorización Previa, debe solicitar SÓLO por la mercadería que requiere, y hacer una aclaración de los totales en una nota adjunta a su solicitud.
VIDEOS TUTORIALES AUTORIZACIONES PREVIAS DE IMPORTACION
  • En el siguiente link podrá encontrar el video tutorial para poder registrase como importador en el RUI-SENAVEX: https://youtu.be/H3QktZ-GMM8
  • En este link encontrara el video tutorial para poder realizar solicitudes de Autorizaciones Previas de Importación:https://youtu.be/zLLp5_Xb03s